ورود / عضویت
با پیچیده‌تر‌شدن فرآیند مدیریت کانال‌های رو به رشد در یوتیوب نیاز به همکاری و واگذاری وظایف یا ادمینی به اعضای تیم بیش از پیش احساس می‌شود. مدیریت صحیح و دسترسی دقیق به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند و نقشی ضروری در حفظ امنیت کانال ایفا می‌نماید. اشتراک‌گذاری اطلاعات ورود به حساب کاربری، خطرات امنیتی قابل توجهی را به همراه دارد.
خوشبختانه قابلیت مدیریت دسترسی کانال یوتیوب روشی امن‌تر و کنترل‌شده‌تر برای اعطای دسترسی به افراد مختلف را فراهم می‌کند. یوتیوب دیگر یک پلتفرم برای تولیدکنندگان فردی نیست و به فضایی برای همکاری تیم‌ها تبدیل شده است. از این رو، مدیریت یوتیوب دسترسی‌ای قوی را برای رشد پایدار و کارایی عملیاتی ضروری ساخته است. با گسترش کانال‌ها حجم کار از ظرفیت یک فرد فراتر می‌رود. این امر به جذب اعضای تیم با مهارت‌های تخصصی (تدوین، مدیریت رسانه‌های اجتماعی و غیره) نیازمند است. بدون سیستمی برای اعطای سطوح دسترسی خاص، تولیدکنندگان ممکن است به اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس ورود به سیستم متوسل شوند که خطر نقض امنیتی را به شدت افزایش می‌دهد. سیستم مجوزهای یوتیوب مستقیم این نیاز را برطرف می‌کند و امکان کنترل دقیق بر اینکه چه کسی چه کاری می‌تواند در کانال انجام دهد را بدون به خطر انداختن امنیت حساب اصلی فراهم می‌سازد.
زمان انتشار این مقاله در اردیبهشت ۱۴۰۴ از این جهت اهمیت دارد که چشم‌انداز دیجیتال به طور مداوم در حال تحول است و تولیدکنندگان محتوا به اطلاعات به‌روز در مورد بهترین شیوه‌ها نیاز دارند. فناوری و تهدیدات امنیتی آنلاین ایستا نیستند. آنچه که یک سال پیش بهترین روش محسوب می‌شد، ممکن است امروز منسوخ یا ناکافی باشد. انتشار مطلب پیش رو تضمین می‌کند که اطلاعات ارائه شده به‌روز است و آخرین ویژگی‌ها و توصیه‌های امنیتی یوتیوب و متخصصان امنیت سایبری را منعکس می‌کند که قطعا ارزش قابل توجهی برای شما دارد.
یوتیوب سطوح مختلفی از دسترسی را برای کانال‌های شخصی و برند ارائه می‌دهد که هر کدام ویژگی‌ها و کاربردهای متفاوتی دارند.
تمام سطوح دسترسی برای کانال‌های شخصی فقط از طریق یوتیوب استودیو قابل مدیریت هستند.
حساب‌های برند حقوق گسترده‌تری را ارائه می‌دهند و برای مدیریت تیمی طراحی شده‌اند. آنها به چندین نفر اجازه می‌دهند تا کانال را بدون به اشتراک‌گذاشتن جزئیات حساب شخصی گوگل مدیریت کنند و امنیت را افزایش دهند.
| نقش / سطح دسترسی | کانال شخصی | کانال برند |
| مالک (Owner) | بله | بله |
| مالک اصلی (Primary Owner) | خیر | بله |
| مدیر (Manager) | بله | بله |
| ادمین (Administrator) | خیر | بله |
| ویرایشگر (Editor) | بله | بله |
| ویرایشگر محدود (Limited Editor) | بله | بله |
| مدیر ارتباطات (Communications Manager) | خیر | بله |
| بیننده (Viewer) | بله | بله |
| بیننده محدود (Limited Viewer) | بله | بله |
مدیریت کارآمد دسترسی‌ها به کانال یوتیوب مزایای متعددی دارد که هم به رشد کانال کمک می‌کند و هم امنیت آن را تضمین می‌نماید.
واگذاری وظایف به اعضای تیم با سطوح دسترسی مناسب، کارایی را بهبود می‌بخشد. اعضای مختلف تیم می‌توانند بر حوزه‌های تخصصی خود (مانند تدوین، تبلیغات، مدیریت جامعه) تمرکز کنند. حساب‌های برند به طور خاص برای تسهیل همکاری بین چندین کاربر طراحی شده‌اند. واگذاری مؤثر وظایف از طریق دسترسی مبتنی بر نقش، نه تنها گردش کار را تسریع می‌کند بلکه امکان تخصص‌گرایی را فراهم می‌آورد که منجر به محتوای با کیفیت‌تر و عملکرد کلی بهتر کانال می‌شود. هنگامی که جنبه‌های مختلف مدیریت کانال توسط افرادی با مهارت‌های خاص انجام می‌شود، احتمال بهبود کیفیت کار در هر زمینه بیشتر می‌شود. به عنوان مثال، یک تدوینگر ویدیو اختصاصی می‌تواند بر پس از تولید تمرکز کند، در حالی که یک مدیر جامعه می‌تواند بر تعامل با مخاطبان تمرکز کند. این تقسیم کار که توسط سطوح دسترسی مناسب تسهیل می‌شود، منجر به کانال حرفه‌ای‌تر و فعالانه‌تر مدیریت شده می‌شود.
اعطای مجوزهای خاص امن‌تر از به اشتراک گذاشتن رمزهای عبور است، زیرا اشتراک‌گذاری رمز عبور می‌تواند کل حساب گوگل را به خطر بیندازد. حدود کردن دسترسی بر اساس نقش‌ها، خطر اقدامات غیرمجاز یا تغییرات تصادفی در تنظیمات مهم کانال را به حداقل می‌رساند. جدا کردن فعالیت‌های شخصی و تجاری از طریق حساب‌های برند، امنیت را افزایش می‌دهد و مدیریت انتقال مالکیت کانال را آسان‌تر می‌کند. اصل حداقل امتیاز باید هنگام تعیین نقش‌ها اعمال شود و فقط مجوزهای لازم برای انجام وظایف هر کاربر اعطا شود. با رعایت اصل حداقل امتیاز، آسیب احتمالی ناشی از یک حساب کاربری به خطر افتاده یا اشتباه یک عضو تیم به میزان قابل توجهی کاهش می‌یابد. اگر یک کاربر فقط به عملکردهای خاصی دسترسی داشته باشد، نمی‌تواند ناخواسته (یا عمداً) مشکلات گسترده‌ای را در سراسر کانال ایجاد کند. این کنترل دقیق بر مجوزها، سنگ بنای امنیت قوی است.
افزودن و مدیریت دسترسی به کانال یوتیوب از طریق یوتیوب استودیو و تنظیمات حساب برند به آسانی قابل انجام است.
برای افزودن کاربر جدید و تعیین نقش او در کانال یوتیوب خود از طریق کامپیوتر، مراحل زیر را دنبال کنید 9:
برای افزودن کاربر از طریق برنامه موبایل یوتیوب استودیو:
برای حذف دسترسی یک کاربر از طریق کامپیوتر:
برای حذف دسترسی از طریق برنامه موبایل 1:
توجه داشته باشید که دعوت‌نامه‌ها پس از ۳۰ روز منقضی می‌شوند.
برای مدیریت دسترسی‌ها در حساب‌های برند می‌توانید از تنظیمات حساب گوگل استفاده کنید.3 در این بخش می‌توانید مالکیت اصلی را به شخص دیگری منتقل کنید، مالک‌های جدید اضافه کنید یا نقش‌های موجود را تغییر دهید. انتقال مالکیت اصلی تنها در صورتی امکان‌پذیر است که شخصی که مالکیت را منتقل می‌کند حداقل ۷ روز مالک اصلی بوده باشد و شخصی که مالکیت را دریافت می‌کند نیز حداقل ۷ روز مالک یا ادمین آن حساب بوده باشد. هنگام مدیریت دسترسی‌ها برای کاربرانی که از طریق تنظیمات حساب برند اضافه شده‌اند، اطمینان حاصل کنید که در حالت حساب برند قرار دارید.3 در صورت نیاز، می‌توانید از مجوزهای حساب برند به مجوزهای کانال منتقل شوید.
هنگام محدود کردن یا انتقال دسترسی‌ها در یوتیوب، توجه به چند نکته ضروری است. در حساب‌های برند تازه تاسیس، تنها پس از گذشت حداقل ۷ روز از مالکیت حساب می‌توانید دسترسی ادمین‌ها و سایر نقش‌ها را محدود کنید. اگر زودتر اقدام کنید، با پیغام خطا مواجه خواهید شد. همین امر در مورد ادمین‌ها و مدیرانی که اخیراً به حساب دسترسی پیدا کرده‌اند نیز صدق می‌کند و برای مدیریت دسترسی دیگران باید هفت روز صبر کنند.3 اگر می‌خواهید دسترسی کاربران را از طریق تنظیمات اکانت برند محدود کنید یا ببندید، باید مطمئن شوید که در حالت Brand Account قرار دارید. به عبارت دیگر، اگر کاربران از طریق تنظیمات اکانت برند به کانال اضافه کرده‌اید، برای حذف آنها نیز باید همان رویه را در پیش بگیرید.3 برای حذف دسترسی افرادی که از طریق یوتیوب استودیو مدیریت شده‌اند، می‌توانید به بخش «Permission Level Settings» در همین ابزار بروید و دکمه «Remove Access» را انتخاب کنید. انتقال مالکیت اصلی حساب برند نیز تابع شرایط خاصی است. شخصی که مالکیت اصلی را انتقال می‌دهد باید حداقل ۷ روز مالک اصلی بوده باشد و شخصی که مالکیت را دریافت می‌کند نیز باید حداقل ۷ روز مالک یا ادمین آن حساب بوده باشد. دوره انتظار برای لغو دسترسی مالکان/ادمین‌های جدید در حساب‌های برند، یک اقدام امنیتی برای جلوگیری از تصرفات مخرب بلافاصله پس از کسب دسترسی است. این تأخیر فرصتی را برای مالک اصلی فراهم می‌کند تا تغییرات غیرمجاز در مالکیت را شناسایی و خنثی کند. این امر به عنوان یک محافظ در برابر اقدامات مخرب فوری توسط دسترسی‌های سطح بالا عمل می‌کند.
حفظ امنیت هنگام تنظیمات کانال یوتیوب در کنار مدیریت دسترسی‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
فعال کردن تأیید دو مرحله‌ای (2SV) در حساب گوگل مرتبط با کانال یوتیوب به شدت توصیه می‌شود. روش‌های مختلفی برای 2SV وجود دارد (کلیدهای امنیتی، اعلان‌های گوگل، برنامه تأیید هویت، کدهای پیامکی)، اما استفاده از کلیدهای امنیتی یا برنامه‌های تأیید هویت برای امنیت بیشتر توصیه می‌شود. اطمینان حاصل کنید که تمام اعضای تیم دارای دسترسی نیز 2SV را فعال کرده‌اند.در حالی که 2SV یک لایه امنیتی قابل توجه اضافه می‌کند، تولیدکنندگان محتوا باید از حملات پیچیده‌ای مانند ربودن نشست که می‌تواند آن را دور بزند آگاه باشند. بر اهمیت شیوه‌های ایمن فراتر از صرفاً 2SV تأکید کنید. هک شدن حساب Linus Tech Tips یادآور این نکته است که حتی کانال‌هایی با اقدامات امنیتی قوی نیز می‌توانند از طریق تکنیک‌های پیشرفته مانند سرقت توکن نشست به خطر بیفتند. در حالی که 2SV دسترسی اولیه را برای مهاجمان بسیار دشوارتر می‌کند، تولیدکنندگان محتوا باید در مورد تلاش‌های فیشینگ نیز هوشیار باشند و از کلیک کردن روی لینک‌های مشکوکی که می‌تواند منجر به ربودن نشست شود، خودداری کنند.
«فیشینگ یک مشکل بزرگ است زیرا هیچ وصله‌ای برای حماقت انسان وجود ندارد.»مایک دانسگلیو
کاربران را در مورد نحوه شناسایی ایمیل‌های فیشینگ که سعی در سرقت اطلاعات ورود به سیستم دارند، آموزش دهید. توصیه کنید از کلیک‌کردن روی لینک‌های مشکوک یا دانلود پیوست‌ها از منابع ناشناس خودداری کنند. پیشنهاد کنید قبل از پاسخ‌دادن به پیشنهادات همکاری یا حمایت مالی، صحت آنها را با تماس مستقیم با شرکت از طریق کانال‌های رسمی تأیید کنید. استفاده از یک آدرس ایمیل جداگانه برای کانال یوتیوب که با حساب شخصی متفاوت باشد را توصیه کنید. اسکن منظم برای بدافزار با استفاده از نرم‌افزار آنتی‌ویروس معتبر و فعال کردن مرور ایمن پیشرفته در کروم را توصیه کنید. پیچیدگی روزافزون حملات فیشینگ، از جمله حملاتی که تولیدکنندگان یوتیوب را با پیشنهادات حمایت مالی جعلی هدف قرار می‌دهند، نیازمند آموزش و هوشیاری مداوم است. مهاجمان دائماً تاکتیک‌های خود را تکامل می‌بخشند و ایمیل‌های فیشینگ را به طور فزاینده‌ای قانونی جلوه می‌دهند. تولیدکنندگان باید از علائم هشدار دهنده رایج، مانند پیشنهادات ناخواسته، درخواست‌های اقدام فوری و آدرس‌های ایمیل فرستنده غیرمعمول آگاه باشند. تأکید بر اهمیت تأیید هرگونه ارتباط مشکوک از طریق کانال‌های رسمی برای جلوگیری از تصاحب حساب‌ها بسیار مهم است.
به طور دوره‌ای لیست کاربرانی که به کانال دسترسی دارند و نقش‌های تعیین شده آنها را بررسی کنید. دسترسی افرادی که دیگر به آن نیاز ندارند (مثلاً اعضای سابق تیم یا همکاران) را حذف کنید. با تغییر نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم، مجوزها را به‌روزرسانی کنید. بازرسی منظم مجوزهای دسترسی یک اقدام امنیتی پیشگیرانه است که اطمینان می‌دهد فقط افراد مجاز دسترسی دارند و سطح دسترسی آنها مناسب باقی می‌ماند. ترکیب تیم‌ها ممکن است با گذشت زمان تغییر کند. کارمندان یا همکاران ممکن است ترک کنند یا نقش‌هایشان تغییر کند. عدم به‌روزرسانی مجوزهای دسترسی بر این اساس می‌تواند منجر به خطرات امنیتی غیرضروری شود. بررسی و تنظیم منظم سطوح دسترسی تضمین می‌کند که اصل حداقل امتیاز حفظ شده و اعضای سابق تیم دیگر به کانال دسترسی ندارند.
«تأیید هویت دو مرحله‌ای ضروری است.» TheRealThroggy، متخصص فناوری اطلاعات در ردیت
اطمینان حاصل کنید که تمام اعضای تیم اصول امنیت سایبری را درک کرده و از آن پیروی می‌کنند. آنها را در مورد کلاهبرداری‌های فیشینگ، رمزهای عبور قوی و اهمیت عدم اشتراک‌گذاری اطلاعات ورود به سیستم آموزش دهید. بر خطرات مرتبط با کلیک کردن روی لینک‌های غیرقابل اعتماد یا دانلود فایل‌های مشکوک تأکید کنید. امنیت سایبری یک مسئولیت مشترک است و آموزش اعضای تیم برای ایجاد یک محیط آگاه از امنیت در اطراف کانال یوتیوب ضروری است. حتی با وجود اقدامات امنیتی قوی، خطای انسانی همچنان می‌تواند منجر به نقض شود. با آموزش همه افرادی که به کانال دسترسی دارند در مورد تهدیدات سایبری رایج و بهترین شیوه‌ها، تولیدکنندگان محتوا می‌توانند خطر به خطر افتادن کانال خود را به دلیل اشتباه یک عضو تیم به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
«اعطای مجوز به کسی امن‌تر از به اشتراک گذاشتن رمز عبور یا سایر جزئیات حساس ورود به سیستم است. این امکان را به شما می‌دهد تا سطح دسترسی آنها را مشخص کنید تا بتوانید کنترل بیشتری بر اینکه چه کسی می‌تواند کانال شما را مشاهده یا به‌روزرسانی کند، داشته باشید.» پشتیبانی گوگل.
«راز این است که هرگز از یک رمز عبور دو بار استفاده نکنید.» Esaks
مدیریت مؤثر دسترسی به کانال یوتیوب، نقش اساسی در تسهیل رشد، ارتقای همکاری و تضمین امنیت کانال شما دارد. درک سطوح مختلف دسترسی و اعمال بهترین شیوه‌های امنیتی، به تولیدکنندگان محتوا این امکان را می‌دهد تا با اطمینان وظایف را واگذار کرده و از دارایی‌های دیجیتال خود محافظت کنند. با اولویت قرار دادن امنیت و همکاری به عنوان بخش‌های جدایی‌ناپذیر استراتژی یوتیوب خود، می‌توانید کانالی موفق و امن بسازید. توصیه نهایی این است که به طور منظم مجوزهای دسترسی کانال خود را بررسی و به‌روزرسانی کنید تا از امنیت و کارایی مداوم آن اطمینان حاصل نمایید.
تیوبرز اولین آکادمی تخصصی یوتیوب، مجموعه جوانی است که با هدف درآمد مناسب و گسترش دانش یوتیوب مارکتینگ در سطح جامعه، به علاقه‌‌مندان، خدمات و دوره‌های آموزشی هوشمندانه ارائه می‌دهد.
لینک‌های مهم
خدمات مشتریان
ارتباط با ما
کلیه حقوق مادی ومعنوی وبسایت متعلق به آکادمی تیوبرز است.
تیوبرز اولین آکادمی تخصصی یوتیوب، مجموعه جوانی است که با هدف درآمد مناسب و گسترش دانش یوتیوب مارکتینگ در سطح جامعه، به علاقه‌‌مندان، خدمات و دوره‌های آموزشی هوشمندانه ارائه می‌دهد.
ارتباط با ما
کلیه حقوق مادی ومعنوی وبسایت متعلق به آکادمی تیوبرز است.
